Svar med AI-udkast

Sådan læser du udkastet, retter det, giver AI'en en instruktion og sender svaret.

5 min. · 4 trin

1. Åbn sagen

Sager med mærket Udkast klar i indbakken har et færdigt svar. Til højre står kunden, ordrerne fra Shopify med status, tracking og adresse, og kundens tidligere sager.

En sag med AI-udkast, opslag og ordren fra Shopify

2. Tjek, hvad AI'en har slået op

Over udkastet står AI'en tjekkede: – fx ordrerne på kundens e-mail og ordrenummeret i mailen – og en Note til dig med det, du skal vide. Foreslår AI'en en ordreændring, står den i en boks for sig.

3. Ret eller instruér

Ret direkte i teksten. Skal svaret være anderledes, så tryk Instruér AI og skriv, hvad der skal ændres – fx "Tilbyd gratis ombytning", "Gør det kortere" eller "Skriv på engelsk". Ret stavefejl retter kun stavning, grammatik og tegnsætning.

Billeder og pakkelabels (PDF) kan trækkes ind i svaret eller sættes ind fra udklipsholderen.

4. Send – eller læg i kladder

Tryk Send svar. Svaret sendes fra jeres egen adresse med signatur og logo. Vil du hellere sende fra dit eget mailprogram, så brug Gem i mail-kladder.

Har en kollega svaret kunden, mens du skrev, får du en advarsel med kollegaens svar og kan vælge Annuller eller Send alligevel.

Brug for hjælp undervejs?

Skriv til os, så hjælper vi jer i gang – eller book en demo, hvor vi gennemgår opsætningen sammen.